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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise de BTP située à Bouc Bel Air, nous sommes spécialisés dans le gros œuvre et la rénovation. Nous intervenons auprès de clients particuliers et professionnels pour des projets de construction, de réhabilitation et d'aménagement. Notre structure à taille humaine met l'accent sur la qualité, la réactivité et le sérieux de ses équipes. Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) dans le secteur du Bâtiment. Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et de soutenir les équipes dans le suivi des chantiers. Missions - Réalisation et suivi des devis - Émission et gestion des factures - Contrôle des factures fournisseurs - Gestion du courrier, du standard téléphonique et de la boîte mail - Demandes d'autorisations de voirie - Ouverture des compteurs eau et EDF - Rédaction et suivi des conventions de sous traitance - Mise à jour et classement des documents administratifs - Accueil physique et téléphonique Compétences requises - Expérience obligatoire dans le secteur BTP - Excellente maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Organisation, rigueur, autonomie - Bon relationnel[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Velaux, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

BBS Group recherche pour son agence basée sur Velaux, un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion (bureau de direction) H/F . Vos missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs - Accueillir téléphoniquement : savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande et savoir le conseiller Gérer et Assurer le suivi quotidien des e-mails de contact des clients et fournisseurs Classement des dossiers administratifs (apprenants, formateurs, partenaires) -Mise à jour des bases de données et outils de suivi -Apporter un appui administratif aux projets du centre de formation Animer les réseaux sociaux (post, newsletter, story, réels.) et utilisation des logiciels associés (brevo, canva.) -Assurer la coordination des événements (clients, transporteur, prestataires) - -Maîtriser les outils bureautiques -Alimenter, mettre à jour et optimiser les contenus sur les médias sociaux de publication et de réseautage - Organisation, rigueur et gestion des priorités Aisance relationnelle Compétences requises : Vous devez être polyvalent(e), avoir le sens de l'organisation, de la rigueur et posséder une gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Notre client, recherche un(e) assistant(e) pour l'été en renfort, pour rejoindre une équipe professionnelle et engagée. Vous assisterez l'équipe sur la gestion administrative et juridique des dossiers immobiliers. Responsabilités Rédaction de baux immobiliers Rédaction d'actes notariales Rassembler et vérifier les pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers Rédiger des courriers, actes et documents juridiques en conformité avec la réglementation en vigueur Veiller au respect des délais et à la bonne tenue des dossiers Rédactions de mails et suivi administratifs Description du profil : Profil recherché Qualifications Formation juridique (BTS Notariat, DUT Carrières Juridiques ou équivalent Bonne maîtrise des outils informatiques et orthographe Compétences souhaitées Rigueur, sens de l'organisation et autonomie Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles Discrétion professionnelle et sens du service client Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité Conditions de travail Poste à temps plein Disponibilité impérative sur juillet et aout 2025 (Possibilité d'une semaine de congés si souhaité Horaires[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Podensac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoindre TISSOT Industrie, c'est intégrer un acteur majeur de l'ingénierie industrielle, reconnu pour sa capacité à concevoir, fabriquer et maintenir des installations complexes (réservoirs de stockage, sphères...) dans des secteurs stratégiques : nucléaire, offshore, pétrochimie, nouvelles énergies vertes (hydrogène, éolien offshore). De la conception à la mise en service, nous relevons chaque jour des défis techniques ambitieux. Notre force : plus de 300 collaborateurs passionnés et un savoir-faire unique. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Communication (H/F). Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative courante de l'entreprise ainsi que la communication interne et externe. Missions : Administratif : - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier quotidien. - Gérer le standard téléphonique et orienter les appels. - Accueillir et enregistrer les visiteurs, clients et fournisseurs. - Rédiger et diffuser des documents internes (notes d'informations, courriers, etc.). - Tenir à jour les documents administratifs (KBIS, assurances, etc.). - Assurer la tenue et le suivi des dossiers du secrétariat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous savez jongler avec les outils informatiques que vous maîtrisez à la perfection ? Vous pilotez l'administratif avec méthode, et pour vous, efficacité rime avec réactivité ? Rejoignez la Carsat Bretagne et intégrez l'équipe du Pôle Incitations financières et relations entreprises de la Direction des Risques professionnels en tant qu'assistant/e gestionnaire en CDD. Et si votre prochaine expérience en CDD reflétait vos valeurs et donnait du sens à votre quotidien ? Pour découvrir notre organisme et toutes nos belles initiatives : www.carsat-bretagne.fr Profil recherché : Hélène recherche plusieurs assistant/e gestionnaires en CDD, à temps plein (36h sur 5 jours) pour rejoindre son équipe du pôle Incitations financières de la Direction des Risques professionnels (DRP). La mission de la DRP est de réduire la sinistralité au travail. Leurs actions de prévention représentent plus de 7 000 interventions en entreprise et près de 13 millions d'euros d'aides financières à leur bénéfice. Le Pôle Incitations financières et relations entreprises est composé de 16 assistant/e/s gestionnaires. Ces postes, en CDD, de 5,5 mois, sont basés au siège à Rennes. La transparence[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi

Grez-en-Bouère, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Rejoignez Aprochim, filiale du Groupe Chimirec, en tant que Responsable ADV Chez APROCHIM, acteur reconnu des solutions environnementales, la performance commerciale passe par une administration des ventes solide et engagée. Envie d'un poste clé au cœur de la performance commerciale d'une filiale ? Rattaché au directeur de site, vous pilotez l'Administration des Ventes et la relation clients. Vous managez l'équipe ADV, garantissez la fiabilité des processus administratifs et assurez l'interface entre la filiale et la Direction Commerciale, dans le respect des procédures QSE : Vos missions - Piloter le suivi administratif et commercial de la filiale (commandes, facturation, encours, outils métier). - Garantir la qualité de la relation clients et le respect de la politique tarifaire. - Superviser la fiabilité des données et le bon usage des outils informatiques. - Déployer et suivre les actions commerciales (relances, phoning, appels d'offres). - Manager, animer et faire monter en compétences l'équipe Administration des Ventes. - Assurer la coordination entre le service commercial, les équipes internes et la Direction Commerciale. - Suivre les indicateurs de performance et[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bagnoles de l'Orne Normandie, 61, Orne, Normandie

Le CMPR recherche : Responsable du pôle administratif patient En CDI à temps plein Statut cadre Démarrage : dès que possible Lieu : Bagnoles de l'Orne (61) Missions Vous êtes secrétaire médicale expérimentée, référente admissions ou facturation, et vous souhaitez évoluer vers un poste à responsabilités, mêlant coordination, management et pilotage administratif ? 1. Coordination administrative et suivi de l'activité - Participer au suivi de l'activité des patients et des données administratives de l'établissement - Monter progressivement en compétences sur la lecture et l'analyse des données d'activité (formation assurée) - Contribuer à la production d'indicateurs utiles au pilotage de l'établissement 2. Supervision de la facturation des patients - Superviser la facturation des séjours patients - Garantir la fiabilité des informations transmises aux organismes payeurs - Suivre les paiements, relances et rejets - Gérer les ventes annexes liées au séjour 3. Management et qualité de l'accueil - Encadrer l'équipe d'accueil (4 personnes) et une secrétaire / technicienne spécialisée - Organiser les plannings, accompagner la montée en compétences de l'équipe - Garantir une[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CDD 16 mois Démarrage à compter du 01/04/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation : Direction des ressources humaines - Direction de la gestion administrative et financière - Bureau de gestion des personnels enseignants Mission Exécuter dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines, des actes administratifs et de gestion courante relatifs à la gestion de personnels ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie - Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs aux personnels (contrats de travail, arrêtés et décisions, courriers administratifs, notamment) - Saisir et mettre à jour les bases de données du domaine d'activités, des tableaux de bord, les dossiers des agents - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes (responsables de structure, agents gérés, organismes[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Automobile - Moto

Nemours, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise à taille humaine basée à Nemours, spécialisée dans la location de matériels et véhicules pour les professionnels, nous accompagnons nos clients avec des solutions flexibles et personnalisées. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Responsable Administration des Ventes (ADV) pour structurer et piloter l'ensemble du processus administratif et contractuel. Vos missions : Rattaché(e) à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'activité. Gestion administrative & contractuelle Gestion et validation des contrats de location Suivi des dossiers clients (de la commande à la facturation) Contrôle de la conformité des pièces contractuelles Gestion des renouvellements et fins de contrats Facturation & suivi financier Mise en place et suivi de la facturation Gestion des échéanciers et des encaissements Suivi des impayés et relances clients Interface avec le service comptabilité Coordination interne & relation clients Interface entre l'équipe commerciale, les partenaires financiers et les clients Support administratif aux commerciaux Amélioration et structuration des process ADV Pilotage & organisation Mise en place[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Conflans-Sainte-Honorine, 78, Yvelines, Île-de-France

Le (la) responsable des admissions est en charge de la gestion complète du processus d'admission des résidents, depuis la première demande d'information jusqu'à l'entrée effective dans l'établissement et la gestion administrative des départs. Il/elle assure un rôle central dans l'accueil, l'orientation et l'accompagnement des familles, en garantissant un service et une écoute de qualité. Il/elle contribue également à l'image positive de l'EHPAD en participant à l'accueil physique et téléphonique du public. Activités principales 1. Gestion des demandes d'admissions - Information et conseil aux familles sur les modalités d'admission, le fonctionnement, les tarifs, les aides possibles. - Gestion des visites d'établissement. - Réception, analyse et suivi des demandes d'admission (Via Trajectoire ou autres canaux). - Organisation des visites de préadmission - Coordination interne avec les services soins, hôtellerie, blanchisserie, restauration et animation pour préparer l'arrivée du résident. - Admission effective et administrative des nouveaux résidents. - Tenue à jour des tableaux de bord relatifs aux admissions. - Organisation et animation de visioconférences avec les partenaires[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Pôle Environnement constitué des Directions des Déchets Ménagers et Assimilés, Cours d'eau, Espaces maritimes, de la GEMAPI Maritime et de la Forêt a pour mission la gestion, la valorisation et l'élimination des déchets ménagers et assimilés, la prévention et la communication autour des déchets ainsi que la mission fondamentale d'agir en faveur du développement durable du littoral, des cours d'eau et des bassins versants côtiers. Vos missions : Vous êtes rattachez hiérarchiquement au responsable administratif et comptable avec une relation fonctionnelle très forte avec le responsable service Gemapi. Vous assurez le secrétariat (gestion de l'agenda, rédaction des courriers et notes, compte rendu de réunion.), la gestion administrative, le suivi budgétaire et comptable du service GEMAPI Maritime et de la Direction des Déchets (DMA). Vous assistez la responsable administrative et comptable dans la préparation budgétaire, le contrôle des factures, l'actualisation des tableaux de bord ainsi que dans l'élaboration des dossiers de demandes de subventions et d'acompte en assurant l'interface avec le responsable du service Gemapi pour les dossiers le concernant. Vous êtes le[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Groupe : Notre Groupe Coopératif Agricole est au service de l'agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France (Auvergne-Rhône Alpes, PACA et Occitanie). Il est présent dans les activités d'approvisionnement, de collecte, de cave viticole, d'irrigation, d'embouteillage, d'agro-alimentaire, de machinisme agricole, de cosmétique et de services au travers d'un réseau de plus de 50 technico-commerciaux et 50 sites. Fort d'un chiffre d'affaires consolidé de plus de 140 millions d'euros et de plus de 500 salariés permanents, solidement implanté, il est un acteur majeur reconnu sur son territoire. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Secrétaire Administratif QSE H/F pour notre siège social d'Avignon centre-ville. Missions : Avant de postuler, merci de prendre connaissance du salaire et du type de contrat indiqués dans l'offre. Sous la responsabilité de la Responsable QSE, vous participez aux opérations gérées par le service et notamment : Gestion des contrôles obligatoires règlementaires (chariots élévateurs, électricité, portes et portails, extincteurs.) - Suivi des plannings - Traitement et archivage des apports - Contrôle et traitement[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Les attributions essentielles sont les suivantes : - saisie des devis de la société dans le logiciel SAGE, enregistrement des propositions, notes techniques, factures, courriers, - établir les factures à partir de Multidevis et les déposer sur Zendoc (logiciel d'archivage), - éditer chaque vendredi pour la direction l'état des commandes traitées et acceptée à partir de Multidevis, - répartir les mails entrants et traitement de ceux liés à la fonction, - transmettre les communications téléphoniques et leur enregistrement, comprenant nom des sociétés ou particuliers ainsi que leurs coordonnées téléphoniques, objet de l'appel (devis, lieu de l'opération, précisions sur rapport, numéro de dossier, nom de l'ingénieur concerné, etc.), - enregistrement des courriers entrants et sortants, ainsi que certaines tâches administratives (dossier d'appel d'offre), - élaboration des dossiers administratifs d'appel d'offre, - assister au suivi des créances clients (éditer l'état des factures impayées à partir du logiciel ZEN DOC) établir les relances et mettre à jour Zendoc en conséquence, - relier, numériser les rapports et les adresser par mail et courrier postal, - effectuer l'archivage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalente pour rejoindre notre équipe et contribuer à une nouvelle organisation de nos services. Missions principales : - Gestion administrative des fournisseurs (suivi des contrats, commandes, factures, etc.) - Validation des bons d'intervention - Préparation et suivi des éléments de paie - Tâches administratives et sociales - Participation à l'organisation et à l'optimisation des processus du service - Gestion des appels téléphoniques, des courriers et e-mail Profil recherché : Dynamisme, autonomie, maturité professionnelle et sens de l'organisation. Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Bon relationnel humain et très bonne aisance à l'écrit à comme à l'oral Capacité à être force de proposition pour améliorer les processus existants. La pratique du portugais ou de l'espagnol serait un plus Avantages : Titres restaurant - Indemnités transport (50%) Temps partiel possible selon profil .

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Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Emploi Automobile - Moto

Lamentin, 97, Martinique, -1

Nous recherchons un Chargé de sinistres H/F pour notre filiale Europcar en Martinique. Mission principale Le Chargé de sinistres assure la gestion administrative complète des dossiers de sinistres liés à l'activité de location de véhicules. Il veille au respect strict des procédures internes, garantit un suivi rigoureux des dossiers et intervient avec réactivité et professionnalisme dans les situations litigieuses impliquant les clients, les assurances et les partenaires internes. Il viendra aussi aider les équipes comptoir et réservation notamment avec le support téléphonique Responsabilités et activités principales Gestion administrative des sinistres & contraventions * Réception, ouverture et suivi des dossiers de sinistres dans un délais donné * Application rigoureuse des procédures internes et des règles contractuelles * Saisie et mise à jour des dossiers dans le logiciel interne * Gestion des dossiers assurance ( responsabilités, garanties, expertise, relance paiement assurance etc.) * Archivage et gestion documentaire des pièces liées aux sinistres * Remplir les formulaires de requête et les renvoyer à l'OMP * Archiver les PV * Faire annuellement des demandes de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Acteur économique majeur aux activités variées (grande distribution, immobilier, boulangerie-pâtisserie, hôtellerie, prêt-à-porter), nous renforçons notre équipe administrative et recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) et organisé(e). Rattaché(e) au pôle administratif et financier, vous serez le pilier de notre organisation documentaire : Vos missions principales : - Classer, archiver et organiser nos documents avec rigueur - Assurer la mise à jour et la transmission des informations auprès des services internes - Rechercher et préparer les dossiers nécessaires au suivi comptable - Rédiger des courriers et mails administratifs - Participer au suivi des bons de livraison et factures, en lien avec nos fournisseurs Votre profil : - Vous êtes rigoureux(se), méthodique et appréciez le travail bien structuré - Vous maîtrisez des outils informatiques et des techniques de secrétariat est indispensable -Vous avez le sens du détail et votre esprit d'équipe feront la différence Envie de relever ce défi et de contribuer au bon fonctionnement de notre organisation ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant ! Complétez notre formulaire de candidature[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

La finalité du poste Le/La responsable administratif(ve) sera sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe Ressources et Structuration. Le/La responsable administratif(ve) et financier veille à la bonne gestion administrative, financière de Profession sport et loisirs Mayotte. Il ou elle devra échanger avec la DGA Ressources et Structuration. Les activités caractéristiques Sur le plan administratif : o Rédiger et gérer les différentes conventions partenariales et de financement. o Assurer les assemblées générales avec la DGA Ressources et Structuration et établir les procès-verbaux. o S'occuper de tous les aspects administratifs de l'organisation des évènements de la structure. o Assurer l'organisation du logiciel et maintenir la mise à jour. Sur le plan financier : o Mettre en place avec la direction les techniques financières indispensables au développement et à la protection de l'association. o Travailler en collaboration avec l'expert-comptable afin de finaliser les comptes annuels dans les 3 premiers mois de l'exercice. o Participer et élaborer les budgets. o Veiller au respect des procédures d'exécution des dépenses. o Suivi des subventions. o[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Construction Navale

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Chez CAP MARINE POWER, nous sommes spécialisés dans le diagnostic, le dépannage, la réparation, la maintenance de moteurs de propulsion et systèmes de commandes embarqués. En pleine expansion, nous cherchons à renforcer notre équipe avec un chargé administratif et logistique expérimenté H/F motivé et organisé, pour notre agence Sud Est, basée à Grasse. En tant que chargé administratif et logistique H/F, vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités marine. Vos missions : 1. Administratives et commerciales Accueil téléphonique : clients et fournisseurs Ventes de pièces détachées : Analyse technique de 1er niveau, devis, commandes, suivi, remises des articles, facturation, relances Chantiers maritimes (en collaboration avec le responsable activité) : Ouverture des comptes clients, vision globale de l'agenda pour optimiser l'organisation, facturation (acompte + facture finale), relance Gestion des analyses d'huiles : Création informatique du navire et de ses équipements, saisie des éléments techniques de commande, préparation et suivi des envois Relations avec le fournisseur principal: o Traitement régulier du fichier TARIF (Mise à jour) o Consultations[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Touvérac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous proposons un poste mutualisé sur 2 collectivités territoriales (mairie et communauté des communes). Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines (DRH), vous assurerez le traitement et la gestion administrative des dossiers du service, en respectant les procédures et dispositions réglementaires. Vous interviendrez également en appui opérationnel en Mairie (4 demi-journées par semaine), en collaboration avec la Directrice Générale des Services (DGS) de la commune. ACTIVITES PRINCIPALES : ** Au sein de la Communauté de Communes des 4B Sud Charente : Gestion administrative du temps de travail (congés, CET, ASA, RTT). Suivi des dossiers de médailles du travail et rédaction des discours. Gestion des candidatures spontanées et des demandes de stage. Préparation des dossiers de recrutement. Suivi des heures syndicales et des attributions du supplément familial (SFT). Diffusion de la communication interne. Saisie des éléments de paie. ** À la Mairie de Barbezieux-Saint-Hilaire : Suivi des positions administratives des agents et rédaction des arrêtés. Rédaction des actes administratifs (contrats, arrêtés, conventions). Instruction des dossiers CLM/CLD/ATI. Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif/ve et qualité pour rejoindre cette PME spécialisée dans les solutions logiciels. Dans ce cadre vous accompagnez les équipes dans l'organisation administrative, la tenue et la gestion des documents. Vous participez à la cohérence, à la conformité des process internes dans le respect du système qualité et du MASE. Vous participez à la diffusion des bonne pratiques et à la sensibilisation sécurité et vous centralisez et suivez les documents et indicateurs qualités. Ce poste nécessite donc des qualités de rigueur et d'organisation ainsi qu'un bon relationnel pour un accompagnement au quotidien des équipes terrains. Des déplacements (1 à 2 jours par mois) sont à prévoir.. De formation type bac+2/3 minimum en gestion, administration ou qualité, vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques et une connaissance des référentiels QDDE ou MASE. Nous vous offrons un CDI , un environnement de travail agréable, un salaire de 28 à 35 k€ selon votre expérience et des tickets restaurant. Vous vous reconnaissez. Postulez!

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Elior Group, né de l'alliance de Elior et Derichebourg Multiservices, est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités, des établissements scolaires et de santé. Le Groupe compte 133 000 collaborateurs présents dans 11 pays. Notre ADN : - Proximité : Avec nos collaborateurs et nos clients. - Excellence opérationnelle : Offrir des prestations de qualité dans un esprit de service. - Engagement : Pour la société, nos collaborateurs et notre groupe. Détail du poste : Contrat : CDI Temps plein (35h) du lundi au vendredi. Lieu : Fontaines lès Dijon Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurez la gestion administrative quotidienne et accompagnez les salariés sur diverses thématiques (bulletins de salaire, acomptes, problèmes liés au site ou aux outils digitaux). Vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique, répondez aux demandes des collaborateurs et veillez au respect des procédures internes. Vous êtes également responsable de la rédaction des contrats et devis, de la facturation et du suivi du recouvrement, contribuant ainsi au bon fonctionnement et à la conformité administrative de l'agence. Missions principales : - Accueillir[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Malataverne, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise spécialisée dans les travaux sur cordes et en accès difficiles, nous recherchons un(e) Technicien(ne) de Gestion Administrative d'Affaires H/F pour accompagner la Direction et les Conducteurs de Travaux dans la gestion administrative, technique et commerciale de nos chantiers. Vos missions principales - Assurer l'assistanat technique et travaux : devis, courriers, contrats, PPSPS, modes opératoires, ADR - Suivre les dossiers chantiers (création, mises à jour, clôture) et les accès sites (plans de prévention, autorisations, badges) - Réaliser les DICT, demandes d'arrêtés et permissions de voirie - Rechercher et préparer les dossiers d'appels d'offres (partie administrative) - Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi - Gérer l'accueil téléphonique et les premiers contacts clients - Assurer le suivi administratif clients et fournisseurs Profil recherché - Formation ou expérience en assistanat travaux / BTP / gestion administrative - À l'aise avec les documents techniques et réglementaires - Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) - Bon relationnel et esprit d'équipe - Maîtrise des outils bureautiques - Connaissance du domaine BTP et Nucléaire Pourquoi[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Vos missions seront : - gestion et traitement administratif depuis le devis jusqu'à la facturation - gestion des marchés publics et appel d'offres - coordination des informations avec les clients - pilotage administratif et suivi du reporting Bonne connaissance des marchés publics et des plateformes indispensables. Avoir quelques notions de comptabilité est un plus. Un bon relationnel et un esprit d'équipe sont indispensables. Connaissance des documents administratifs techniques tels que DICT ou arrêté de voierie... Suivi administratif et appui à la gestion de l'entreprise auprès de l'Administrateur des ventes. Compétences requises : - Maitrise outils bureautiques type WORD EXCEL OUTLOOK ADOBE... - Utilisation d'un CRM - Rédaction courriel aux différents types d'interlocuteurs - Gestion appels entrants / sortants et accueil téléphonique Savoir-être : - rigueur - sens de l'organisation - fiabilité et souci du détail - attitude positive et orientée client - esprit d'équipe et entraide 2 ans d'expérience sur un poste similaire exigés. 8h-12h30 / 13h30-17h du lundi au jeudi et vendredi 8h-12h30 / 13h30 - 16h Prise de poste dès que possible.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

À propos de la mission Nous recherchons actuellement un assistant administratif (H/F) pour notre client spécialisé dans le domaine de la pièce automobile détachée. En tant qu'Assistant Administratif, vous assurez les missions suivantes : - La gestion quotidienne des appels téléphoniques, emails et courriers entrants. - Vous créez et mettez à jour les dossiers administratifs, rédigez des comptes rendus - Préparez les dossiers pour la facturation. - Gérer le traitement des demandes et réclamations. - Vous veillerez à la mise à jour rigoureuse des tableaux de suivi. Horaires de journée du lundi au vendredi entre 8h et 18h. Accessible en transports en commun. Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 12,02 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,54EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lespinasse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de l'équipe RH régionale, le/la Chargé(e) de mission RH assure la gestion administrative du personnel et contribue à la gestion administrative de la formation. Il/elle garantit la fiabilité des données RH et le respect des obligations légales et réglementaires.Missions principales 1. Administration du personnel - Rédaction des contrats de travail et avenants - Établissement d'attestations diverses - Gestion et mise à jour des dossiers du personnel - Saisie et contrôle des données dans le SIRH - Suivi des visites médicales - Gestion administrative des intérimaires - Déclaration et suivi des accidents du travail - Contrôle et fiabilisation des données RH 2. Gestion administrative de la formation - Planification des actions de formation - Organisation logistique (convocations, inscriptions...) - Suivi administratif et budgétaire - Enregistrement des formations dans le logiciel dédié - Suivi et traitement des factures formation Formation : DUT, Bachelor ou Bac +3 en Ressources Humaines / GEA ou équivalent Expérience : 3 à 5 ans d'expérience en Ressources Humaines, idéalement en environnement multi-sites Compétences techniques : - Maîtrise du Pack Office[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villecomtal-sur-Arros, 32, Gers, Occitanie

Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, spécialiste du recrutement en Intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients, une entreprise du secteur industriel, un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) dans le cadre d'un poste stratégique et à responsabilités. Véritable bras droit de la Direction, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage administratif, financier et organisationnel de l'entreprise. Vos missions: Gestion financière & comptable- Superviser la comptabilité générale et analytique. - Élaborer et suivre les budgets, prévisionnels et tableaux de bord financiers. - Assurer le pilotage de la trésorerie, des flux financiers et des investissements. - Analyser les écarts, proposer des actions correctives et accompagner la prise de décision. - Superviser les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles. - Être l'interlocuteur privilégié des partenaires externes (expert-comptable, CAC, banques). Contrôle de gestion & reporting- Mettre en place et suivre les indicateurs de performance (KPI). - Produire des reportings financiers fiables et réguliers à destination de la Direction. - Participer à l'amélioration des outils de gestion et des processus internes. Administration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Valence-sur-Baïse, 32, Gers, Occitanie

Vous recherchez un nouveau défi professionnel dans le secteur de la rénovation, de l'aménagement extérieur et de la construction ? Nous avons une opportunité passionnante pour vous. Notre client recrute un(e) Assistant(e) Administratif (H/F/D) pour renforcer son équipe dynamique, polyvalente et engagée.Description du poste:Vous intégrerez une entreprise en pleine croissance, forte d'une équipe pluridisciplinaire avec qui vous travaillerez en étroite collaboration. Votre rôle sera clé pour garantir l'efficacité de l'organisation interne et soutenir efficacement la direction.Vos missions:1.Gestion administrative: Classer et archiver les documents tels que les devis, les factures et les contrats. Participer à l'amélioration continue de l'organisation interne.Assurer l'accueil téléphonique, la gestion des mails et le suivi des relations avec les clients et les fournisseurs. Assurer un suivi administratif complet des dossiers clients jusqu'à la clôture du chantier. Rédiger divers courriers et documents internes. 2. Suivi comptableSaisir et enregistrer les opérations comptables, incluant factures et notes de frais, rapprochements et contrôles des pièces comptables.Préparer les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : L'agence PROMAN Montpellier Tertiaire recherche pour l'un de ses clients un agent administratif h/f. Vos missions : Traitement des appels entrants liés aux dossiers clients (banque, assurance emprunteur). Gestion des relations clients par téléphone et par mail. Analyse, gestion et mise à jour des dossiers selon les procédures internes et les réglementations en vigueur. Construction d'états de synthèse et d'états de cadrage sur Excel. Suivi, relance et traitement des situations d'impayés. Utilisation simultanée de plusieurs logiciels internes (multifenêtrage). Application des règles légales, contractuelles et réglementaires dans le cadre du traitement des demandes clients. Profil recherché : Profil idéal : Assistant administratif H/F Compétences requises : - Aisance informatique indispensable. - Capacité à travailler sur double voire triple écran. - Maîtrise de plusieurs logiciels en simultané. - Très bonne maîtrise d'Excel (tableaux, filtres, synthèses, formules de base). - Connaissance des environnements bancaires ou d'assurance emprunteur appréciée.- Organisation, rigueur et sens des priorités. - Capacité d'analyse et esprit de synthèse. - Fiabilité,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) CDI - Temps partiel (80%) - à pourvoir en avril 2026 Poste basé à Tours Centre Qui sommes-nous ? Avec l'appui et les compétences de ses 300 salariés, l'association Enfance & Pluriel accompagne chaque année près de 400 jeunes en situation de handicap à travers 19 établissements et services répartis sur le territoire d'Indre-et-Loire. Engagée en faveur de la qualité de vie au travail, notre association place l'humain au cœur de son projet : - 70 % de nos collaborateurs recommandent Enfance & Pluriel, - 95 % estiment exercer un métier porteur de sens, marqué par la richesse des relations humaines et la diversité des missions (données issues de notre dernier baromètre QVCT). Envie de contribuer à un projet utile et solidaire ? Rejoignez-nous ! « Une enfance singulière, des réponses plurielles » Pour la Plateforme départementale de répit et d'aide aux aidants (Parent'ailes) qui œuvre auprès des proches de personnes en situation de handicap et pour le Pôle Ressources Handicap 37 en faveur de l'inclusion des enfants en situation de handicap au sein des structures de droit commun. Vos missions principales : Sous la responsabilité hiérarchique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Assistant administratif et comptable H/F en CDD Secteur de Ploemeur (56) Cabinet expertise comptable Temps de travail : 35H Rémunération : 2150 euros brut mensuels sur 12 mois Vous souhaitez travailler dans une entreprise à taille humaine La rigueur et l'organisation vous caractérisent Vous aimez le travail d'équipe Ce poste est fait pour vous Vous assisterez les collaborateurs comptables dans leur activité administrative : saisie, classement, scanner des documents, gestion de courrier, préparation de documents, réalisation du suivi de la dématérialisation de la facturation, mise à jour de documents. Vous accompagnerez les collaborateurs comptables dans leur activité quotidienne: Saisie des factures, lettrages, rapprochement bancaire. Vous êtes titulaire d'une formation administrative et vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Dynamisme, sens du service et autonomie vous définissent ? Ces qualités vous permettront de vous intégrer dans l'équipe de notre client. L'environnement de cette société est porteur pour les personnes qui souhaitent s'investir dans un parcours stable et pérenne.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perrignier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : Nous cherchons un Assistant Administratif (H/F) pour une entreprise dans le domaine de l'industrie pour venir en renfort au sein d'un service de deux personnes. Les tâches inhérentes à ce poste sont variées: Assurer la gestion administrative de l'entreprise. Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs. Saisir les commandes clients sur CEGID Assister le service projet (mise à jour et aide à la réalisation des dossier d'appel d'offre) Assister le service achat (envoie et régularisation de commande +suivi des délais) Relayer les objectifs de la Direction. Assurer l'accueil des clients téléphonique et physique. RH Elaborer et suivre le plan de formation Assurer le suivi des pointages et le suivi administratifs des salariés Assurer le suivi des visites médicale des salariés Achats Evaluer et suivre les fournisseurs et sous -traitants en matière de qualité, coûts et délais. Poste en démarrage intérim évolutif en CDI Du lundi au vendredi midi (8h-17h15) Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Avoir de bonnes connaissances en matière de gestion administrative Avoir connaissance de l'environnement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Publier est une commune dynamique de plus de 7 600 habitants, située au bord du lac Léman, entre Thonon et Evian, adossée aux montagnes du Chablais. La ville s'engage à concilier le développement urbain avec la préservation de son patrimoine naturel. Le secrétariat mutualisé du Maire et de la Direction Générale des Services joue un rôle clé en tant que lien entre les habitants, les élus et les services. Composé de deux collaboratrices engagées, il accompagne au quotidien le Maire et la DGS dans leurs missions stratégiques. Dans le cadre du départ d'un agent, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour contribuer à l'efficacité et à la qualité du service rendu. Missions principales : - Gestion des assemblées : préparation et suivi du conseil municipal - Supervision des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés) - Elaboration des registres des actes - Assistance à la DGS / Maire pour le suivi de dossiers stratégiques - Gestion des dossiers de subvention aux associations - Gestion des fournitures administratives - Rédaction de tout document administratif et comptable lié à l'activité (courriers, bons de commande, notes, compte-rendu, etc.) En cas d'absence[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

La CCI Seine Estuaire recherche pour le service technique des ponts de Tancarville et Normandie, un Assistant Administratif H/F. Sous l'autorité de l'Adjoint à la Directrice des Concessions, vous aurez en charge les missions suivantes : Activités principales : Technique et Administratif : -Suivi des arrêtés préfectoraux en lien avec les travaux : traitement des DT/DICT, réception, enregistrement et suivi des déclarations -Suivi des procédures du service technique (hors exploitation) -Suivi des conventions (autres que celles liées au péage) -Consultation auprès des fournisseurs du service technique -Préparation, compilation des données pour la rédaction, l'édition et le montage du rapport annuel -Mise à jour des tableaux de suivi et reporting (planning de charge, indicateurs, tableaux de délibération, CCM, .) -Mises à jour des éléments dans les outils métiers : GMAO, commandes. -Saisie des courriers courants du service -Gestion de l'accueil physique et téléphonique du service technique -Planification/organisation des réunions de services, rédaction comptes rendus de réunion -Archivage des documents du service technique selon procédures établissement public Marchés publics[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Gestion administrative : Superviser et appliquer les processus administratifs en lien avec le Centre de Ressources, et communiquer toutes les informations nécessaires aux services concernés (administratif, RH, comptable). Assurer la frappe de courriers, emails et supports de présentation. Gérer le courrier (mise sous pli et dispatching). Préparer les dossiers destinés aux collectivités et/ou à la Direction Groupe. Organiser la logistique des réunions et événements (formations, etc.). Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus. Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques. Garantir la conformité administrative avec les normes et règlements en vigueur. Relation Client : Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur priorité ou caractère urgent. Gérer les abonnements et les inscriptions aux activités. Accueillir et orienter les demandes des clients, visiteurs et partenaires. Organisation et Gestion : Assurer la facturation et le recouvrement client. Coordonner les commandes de fournitures de bureau et garantir la gestion des stocks. Veiller à la bonne gestion, au classement et à l'archivage des documents (physiques et[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous rechercons pour l'un de nos client un (e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre leur service sinistres automobiles (véhicules légers, poids lourds et bus). Vos missions - Au sein de l'équipe, vous participerez à la gestion et au suivi des dossiers : - Réception et enregistrement des déclarations - Constitution et suivi administratif des dossiers (collecte et vérification des pièces) - Échanges avec les assurés, experts et partenaires - Suivi des indemnisations et des recours - Information et accompagnement des clients dans leurs démarches - Travail en collaboration avec les différents services internes Profil recherché Expérience en assistanat administratif souhaitée Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Bon relationnel et sens du service Aisance avec les outils informatiques Envie d'apprendre et d'évoluer sur un poste technique

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de notre organisme de formation, vous participerez à la gestion administrative des dossiers de formation et des contrats en lien avec les entreprises partenaires et les apprenants. Vous serez formé(e) à nos procédures et accompagné(e) dans votre prise de poste. Vos missions principales : - Réception et vérification des documents administratifs - Constitution des dossiers de formation - Edition des des documents officiels (CERFA, conventions, contrats) - Classement et archivage des dossiers - Mise à jour des tableaux de suivi - Echange simples avec les équipes internes (commerciale et pédagogique) Profil recherché : - Débutant accepté - Formation administrative ou équivalent apprécié - A l'aise avec l'outil informatique - Organisé(e) rigoureux(se) et fiable - Bon relationnel et esprit d'équipe Qualités attendues : - Sens de l'organisation - Discrétion et respect de la confidentialité - Envie d'apprendre - Sérieux et implication Ce que nous proposons : - Formation complète au poste - Environnement de travail stable et bienveillant - Missions claires et structurées - Poste évolutif selon implication

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

IDENTIFICATION DU POSTE - Lieu d'activité/local : Pôle Logistique Hospitalier à Trévenans - Rattachement hiérarchique : Direction des Ressources Economiques, Logistiques et Techniques (DRELT) - Responsabilité hiérarchique : Responsable de la Cellule des Marchés - Relations fonctionnelles : Responsables des Achats, des Travaux, des Services Informatiques Acheteurs en charges des domaines susmentionnés Autres professionnels de la DRELT, DAFAG et de la Trésorerie Publique Coordonnateurs des groupements de commandes, fournisseurs Relations professionnelles les plus fréquentes : - Directeur des achats et responsables achats, responsables des directions acheteuses - Acheteurs pour le suivi des procédures en lien avec les actions achats de son domaine - Services administratifs (DAFAG, Trésorerie Principale, etc.), et techniques (Services Informatiques, Service des Travaux) pour la gestion des procédures de marché et le suivi de l'exécution des marchés - Fournisseurs pour la gestion des procédures de marchés et le suivi des marchés DEFINITION DU POSTE Positionné au sein de la Cellule des Marchés de la Direction des Ressources Economiques, Logistiques et Techniques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Étreillers, 22, Aisne, Bretagne

Ton quotidien en tant qu'agent administratif : - Accueillir et renseigner les agriculteurs - Prélever et analyser des échantillons de céréales - Réaliser la saisie des livraisons informatiques - Participer aux tâches administratives (classement, archivage.) - Maintenir un environnement de travail propre et sécurisé En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené(e) à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Formation & accompagnement Dès ton arrivée, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation sécurité & procédures (e-learning) - Formation aux outils informatiques - Webinaire d'accueil À savoir : - La date du début de ton contrat de travail ne correspond pas nécessairement à la date du début de la moisson, cela dépend des conditions climatiques, - Tu pourras être amené(e) à travailler de nuit, les week-ends, les jours fériés, - La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, tu devras être disponible de fin juin à fin août 2025

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Essigny-le-Grand, 22, Aisne, Bretagne

Ton quotidien en tant qu'agent administratif : - Accueillir et renseigner les agriculteurs - Prélever et analyser des échantillons de céréales - Réaliser la saisie des livraisons informatiques - Participer aux tâches administratives (classement, archivage.) - Maintenir un environnement de travail propre et sécurisé En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené(e) à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Formation & accompagnement Dès ton arrivée, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation sécurité & procédures (e-learning) - Formation aux outils informatiques - Webinaire d'accueil À savoir : - La date du début de ton contrat de travail ne correspond pas nécessairement à la date du début de la moisson, cela dépend des conditions climatiques, - Tu pourras être amené(e) à travailler de nuit, les week-end, les jours fériés, - La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, tu devras être disponible de fin juin à fin août 2025

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Autremencourt, 20, Aisne, -1

Ton quotidien en tant qu'agent administratif : - Accueillir et renseigner les agriculteurs - Prélever et analyser des échantillons de céréales - Réaliser la saisie des livraisons informatiques - Participer aux tâches administratives (classement, archivage.) - Maintenir un environnement de travail propre et sécurisé En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené(e) à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Formation & accompagnement Dès ton arrivée, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation sécurité & procédures (e-learning) - Formation aux outils informatiques - Webinaire d'accueil À savoir : - La date du début de ton contrat de travail ne correspond pas nécessairement à la date du début de la moisson, cela dépend des conditions climatiques, - Tu pourras être amené(e) à travailler de nuit, les week-end, les jours fériés, - La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, tu devras être disponible de fin juin à fin août 2025

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Aulnois-sous-Laon, 20, Aisne, -1

Ton quotidien en tant qu'agent administratif : - Accueillir et renseigner les agriculteurs - Prélever et analyser des échantillons de céréales - Réaliser la saisie des livraisons informatiques - Participer aux tâches administratives (classement, archivage.) - Maintenir un environnement de travail propre et sécurisé En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené(e) à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Formation & accompagnement Dès ton arrivée, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation sécurité & procédures (e-learning) - Formation aux outils informatiques - Webinaire d'accueil À savoir : - La date du début de ton contrat de travail ne correspond pas nécessairement à la date du début de la moisson, cela dépend des conditions climatiques, - Tu pourras être amené(e) à travailler de nuit, les week-end, les jours fériés, - La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, tu devras être disponible de fin juin à fin août 2025

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Mortiers, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Ton quotidien en tant qu'agent administratif : - Accueillir et renseigner les agriculteurs - Prélever et analyser des échantillons de céréales - Réaliser la saisie des livraisons informatiques - Participer aux tâches administratives (classement, archivage.) - Maintenir un environnement de travail propre et sécurisé En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené(e) à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Formation & accompagnement Dès ton arrivée, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation sécurité & procédures (e-learning) - Formation aux outils informatiques - Webinaire d'accueil À savoir : - La date du début de ton contrat de travail ne correspond pas nécessairement à la date du début de la moisson, cela dépend des conditions climatiques, un peu de patience . - Tu pourras être amené(e) à travailler de nuit, les we, les jours fériés. - La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, tu devras être disponible de fin juin à fin août 2025

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Davézieux, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Notre entreprise recrute un-e Assistant administratif Service Support (H/F) Assiste la responsable de service dans les différentes missions administratives pour l'ensemble du groupe VINSOL Vos missions : - Validation des chantiers sur CYBERG avec calcul des primes de déplacement - Ouverture des pochettes chantiers - Suivi des cautions bancaires et mainlevées - Téléchargement des appels d'offres suivant demandes - Réponse aux appels d'offres (dossiers administratifs et mémoire techniques) : très bonne maîtrise - Mise à jour des attestations des plateformes en lignes - Demandes et suivis des consuels - Gestion des dossiers QUALIFELEC - Saisie des factures et suivi des BAP pour les factures entretiens du groupe (en lien avec le responsable Parc) - Facturation des loyers - Facturation CAB conception - Support pour l'ensemble de la facturation groupe VINSOL en cas de congés - Support de l'ensemble des tâches de l'assistante de direction en cas d'absences - Suivi des sinistres RC et flottes - Gestion des assurances - Réponse à la ligne 7 du standard téléphonique - Accueil physique - Gestion des mails de l'adresse contact - Ouverture courrier / dispatching / envoi colissimo -[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cornil, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de[...]

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Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Pourquoi nous avons besoin de vous ? Pour renforcer l'équipe Asten Cloud, nous recherchons un(e) Administrateur Systèmes Windows, à l'aise sur les environnements Windows Server et la messagerie Microsoft, pour intervenir en assistance technique chez nos clients ou au sein de nos datacenters. Vous interviendrez sur des environnements critiques, avec une forte dimension support et exploitation, au plus proche des utilisateurs. Vos missions Dans ce cadre, vous serez amené(e) à : Garantir le bon fonctionnement, la disponibilité et l'évolution des infrastructures systèmes Windows Administrer et exploiter la messagerie Microsoft (Exchange / Office 365) Assurer le support clients de niveau 1 et 2 Participer à l'intégration et au déploiement de nouvelles solutions Mettre en œuvre les processus IT (incidents, problèmes, changements) Être force de proposition sur l'automatisation des tâches récurrentes et l'amélioration des processus internes Rédiger les documentations et procédures techniques, et contribuer aux phases d'avant-vente Le profil que nous recherchons Vous justifiez d'au minimum 4 ans d'expérience sur un poste d'Administrateur Systèmes Windows ou équivalent. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chantepie, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Comité Social et Économique (CSE) du Pôle Gériatrique Rennais recherche un(e) agent administratif(ve) pour renforcer son équipe. Rattaché(e) à la secrétaire et à la trésorière du CSE, vous participerez activement à la bonne gestion administrative et au bon fonctionnement des œuvres sociales. Travail réalisé en situation de mono-poste. Vous réaliserez un travail varié, au service des professionnels de l'établissement et du dialogue social. Missions principales - Assurer l'accueil physique (3 fois par semaine lors de permanence) et téléphonique des salariés et partenaires ; - Gérer le courrier entrant et sortant, la messagerie électronique et le classement des dossiers ; - Participer au réunion CSE (1 fois par mois) d'une durée de 4 à 7h : rédaction des comptes rendus ; - Suivre les budgets alloués et traiter les factures en lien avec le trésorier ; - Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données du CSE ; - Assurer la gestion administrative des œuvres sociales d'un établissement de 500 salariés (chèques cadeaux, billetterie, etc.) ; - Participer à la communication interne auprès des salariés (affichages, newsletters, intranet). Profil recherché - Formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Veurey-Voroize, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client recrute un Assistant Administratif pour un poste clé au sein de son équipe. En lien direct avec la responsable, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Les missions attendues du poste : Accueillir au téléphone et assurer une intervention efficace pour le BtoB, Traiter les emails, gérer les commandes et effectuer la saisie via EBP gestion commerciale, Assurer la gestion du planning de formation, Contrôler les notes de frais. Être formé par la directrice financière et administrative pour une prise en main optimisée des tâches, Profil recherché : Une personne rigoureuse, organisée et polyvalente. Compétences attendues pour le poste : Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation, Maîtrise de l'orthographe, Première expérience dans l'administratif. Connaissance d'EBP gestion commerciale idéalement mais pas obligatoire. Les avantages : Prime d'intéressement au bout de 3 mois d'ancienneté, Chèques vacances octroyés après un an. Informations supplémentaires : Horaires : 28h ou idéalement 35h par semaine, Salaire : 1 600 € brut pour 28h et 2000 € pour 35H. Si ce poste vous inspire et que vous vous reconnaissez[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure: La Faculté de droit de l'Université Grenoble Alpes, accueillant près de 4500 étudiants et propose une offre de formation variée. Elle est implantée sur deux sites, Grenoble et Valence, et est soutenue par 80 enseignants chercheurs, 40 personnels administratifs et 250 intervenants extérieurs. La Faculté est organisée autour d'un Service de scolarité et d'un Service Ressources et pilotage, coordonnés par la Directrice administrative (DAC). Le Service Ressources et pilotage est chargé du budget, de la gestion financière, de la masse salariale, des RH de proximité et de la logistique. Il regroupe 7 personnes dont le gestionnaire en charge des services d'enseignement et des vacations. Pour en savoir plus sur la Faculté de droit : https://droit.univ-grenoble-alpes.fr/(https://droit.univ-grenoblealpes.fr/) Missions principales: Sous l'autorité du Responsable du service ressources et pilotage, vous aurez pour missions principales : - élaborer, assurer le suivi du budget et la mise en paiement des heures complémentaires et vacations d'enseignement - élaborer, assurer le suivi du budget et suivre les dossiers pour les vacataires administratifs, les enseignants[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Chargé de mutualisation, vous serez chargé(e) d'intervenir auprès des membres du service mutualisé d'assistance administrative, pour assurer des missions de renfort ponctuel et de remplacement du secrétaire général de mairie ou, d'une manière générale, du personnel administratif communale. Vous serez également amené(e) à intervenir en appui administratif pour des missions de remplacement ou de renfort dans les différents services supports de la CAPI. Dans ce cadre, vos activités seront : Gestion financière et comptable : -Assister le maire et son équipe dans la préparation du budget, -Assurer la mise en œuvre et le suivi du budget en lien avec la trésorerie, -Réaliser les opérations comptables : saisir et procéder au mandatement des factures, émission des titres de recettes, facturation, engagements, bons de commande.. Gestion des ressources humaines : -Veiller à l'organisation des services : suivi des plannings des agents, des absences, des remplacements, des heures. - Elaborer les payes et des déclarations diverses, - Assurer le suivi de la carrière des agents en relation avec le CDG, et le suivi des formations. La rédaction des actes administratifs -Préparer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-Lesney, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Vous êtes une personne rigoureuse, proactive et à l'aise avec les outils informatiques ? Nous recherchons pour une coopérative alimentaire du Jura, leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission de quelques mois en intérim ! Ce poste vous permettra de contribuer activement à l'organisation administrative de l'entreprise, tout en évoluant dans un environnement stimulant et collaboratif. Vos principales missions : • Gestion des facturations : Suivi et gestion des factures générées par l'ERP, avec une attention particulière portée à la manière d'envoyer ces factures en fonction des clients. • Traitement des demandes clients : Vous devrez être à l'écoute des demandes clients, vérifier les listings et vous assurer de leur bonne prise en charge. • Suivi des litiges clients : Vous serez en charge de l'analyse des litiges fréquents, notamment avec les GMS, en effectuant des recherches détaillées sur les problèmes de livraison, en contactant toutes les parties concernées et en préparant les éléments nécessaires pour la décision finale (validation ou non du litige) prise en interne par le responsable. • Autres missions[...]

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